Acabou de receber o acesso? Este é o passo-a-passo de 30 minutos pra deixar o gabinete operacional. Faça na ordem, é mais rápido assim.
1. Confira o perfil do gabinete
Vá em Configurações → Gabinete. Confirme:
- Nome do mandato (aparece em emails e na sidebar).
- Cargo (vereador, prefeito, deputado etc) — afeta vocabulário do app e gera relatórios certos.
- Município / Estado — usado pra preencher endereços e mapas.
Aqui é onde o logo também é carregado, caso queira branding no PDF de exports.
2. Convide assessores (opcional, mas vale a pena)
Mesmo gabinetes pequenos costumam ter 1-2 pessoas auxiliando. Vá em Configurações → Equipe e clique em Convidar assessor:
- Email da pessoa.
- Papel: leitura, edição ou administrador.
- Permissões granulares: marque quais módulos (Eleitores / Demandas / Financeiro / Agenda) ela pode ver ou editar.
A pessoa recebe email com link de criação de senha. O limite de assessores varia por plano (Básico 1, Pró 3, Elite 10).
3. Importe a base de eleitores
Aposta segura: você já tem alguma planilha de cadastros antigos. Eleitores → Importar abre o wizard de 4 etapas:
- Anexe o CSV (Excel: arquivo → exportar como CSV).
- Confirme o mapeamento de colunas.
- Revise duplicados (o sistema detecta por telefone).
- Confirme e aguarde o processamento.
Detalhes específicos no guia Como importar eleitores.
Não tem CSV ainda? Comece cadastrando 5-10 eleitores manualmente pra ver o fluxo da ficha. Depois importe o resto quando o CSV estiver pronto.
4. Registre a primeira demanda
Demandas são pedidos/atendimentos vinculados a um eleitor. Vá em Demandas → Nova, escolha o eleitor, descreva o pedido e atribua a um assessor responsável.
A partir daí, mudança de status (em andamento → resolvido) cria histórico, e o eleitor vê o resumo na própria ficha.
5. Configure o financeiro (opcional)
Quem usa o Kabix pra controle financeiro de campanha começa em Financeiro → Categorias e cadastra os tipos de despesa (combustível, material gráfico, alimentação etc). Depois lança a primeira despesa em Financeiro → Nova.
Recorrência? Em Financeiro → Recorrentes.
6. Explore o mapa
Mapa plota seus eleitores com geolocalização do endereço. Útil pra ver concentração de base por bairro/zona e planejar ações de campo. Filtros por status, bairro e cidade no canto superior.
7. Próximos passos
- Aprofundar em importação → /ajuda/importar-eleitores
- Configurar equipe e permissões → /ajuda/gestao-equipe
- Instalar o app no celular → /ajuda/pwa-instalar
- Backup PDF/CSV dos seus dados → /ajuda/backup-export
Bem-vindo ao Kabix.